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얼마 전, 인테리어 공사를 앞두고 입주 아파트 관리사무소 절차부터 입주민 동의서 받기까지 직접 해봤습니다.
막막했던 과정이었지만 직접 해보니 요령도 생기고, 예비 이웃분들의 따뜻한 인사 덕분에 좋은 기억으로 남았어요.
이 글은 아파트 인테리어 공사를 앞두고 입주민 동의 절차가 궁금하신 분들께 도움이 될 수 있는 실전 후기입니다 😊
1. 📞 관리사무소에 먼저 전화하세요
공사 약 한 달 전, 아파트 관리사무소에 전화해 절차를 확인했습니다.
받은 자료는 아래와 같아요:
- 세대공사 확약서
- 승강기 사용 신청서
- 인테리어 공사 동의서
요즘은 대부분 모바일로 전송받을 수 있어서 편리합니다.
2. 🏢 우리 아파트 기준 확인하기
입주할 아파트는 12층에 층당 4세대, 총 48세대. 1·2호 / 3·4호 라인으로 나뉘며 인접세대는 양옆, 위아래 4세대였습니다.
관리사무소에서 알려준 필수 조건:
- 동의율 50% 이상 확보
- 인접세대는 반드시 동의 필수
※ 1층 끝집이라 엘리베이터 사용료 및 보양은 생략 가능했어요.
(일반적으로 1주일 기준 승강기 사용료 약 10만 원)
3. 🎁 입주민 동의서 받을 준비물
- 서명용: 서류 받침대, 볼펜
- 선물 - 인접세대: 각티슈 세트
- 선물 - 미인접세대: 20L 쓰레기봉투 1장 (개별 포장)
- 부착용: 마스킹테이프 (흔적 없이 제거 가능)
엘리베이터에 안내문을 붙일 수 있다면 '미리캔버스'에서 템플릿 검색으로 쉽게 제작 가능합니다.
4. 📬 동의서 받기 실전 후기
- 관리사무소에 개별 방문 동의 가능 여부 확인 → 가능!
- 맨 위층부터 차례로 벨 누르며 내려오기
- 평일 낮이라 약 70% 부재
- 대면한 분들은 대부분 기분 좋게 서명
- 다음날 재방문 → 개별서명 회수율 약 70%
- 인접세대 포함 최종 동의율 50% 이상 달성!
✔ 어떤 분은 개별 동의서에 "환영합니다^^"라고 메모까지 남겨주셔서 정말 감동이었어요 🥹
총 소요 시간: 약 1시간 반
5. 🗂 마무리 제출 및 공사 준비
취합된 동의서와 공사 안내문을 관리사무소에 제출하고, 이후 일정에 맞춰 공사만 진행하면 끝!
6. 💡 셀프 동의서 진행 꿀팁
- 가능하면 직접 방문해서 받기 추천
- 부재 세대는 비닐에 넣어 문고리에 걸기
- 마스킹테이프 사용 → 흔적 없이 깔끔
- 작은 선물로 부드럽게 분위기 만들기
- 엘리베이터 안내문은 깔끔한 디자인 필수
처음엔 문전박대 당할까 걱정도 많았지만, 직접 해보니 어렵지 않았고 이웃과의 첫 만남으로도 아주 좋은 기회였습니다 😊
조건만 맞는다면 셀프 동의서 작업 꼭 추천드려요! 모두 성공적인 인테리어와 행복한 입주 되시길 바랍니다 🏡
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